Demirbaş Sayım

Cumhurbaşkanlığı Ofisi Demirbaş Sayımında AYS Bilişimi Tercih etti.

Demirbaş sayımı, bir kuruluşun sahip olduğu sabit varlıkların (özellikle makine, araç gereç, ofis ekipmanı, bilgisayar vb.) envanterinin düzenli olarak kontrol edilmesini ve güncellenmesini sağlayan bir prosedürdür. Demirbaş sayımı yapılırken aşağıdaki adımlar izlenebilir:

1. Demirbaşların tam bir listesini oluşturun: Öncelikle, kuruluşun sahip olduğu tüm sabit varlıkların listesi oluşturulmalıdır. Bu liste, her demirbaşın adı, modeli, seri numarası ve konumu gibi ayrıntıları içermelidir.
2. Demirbaşları etiketleyin: Her demirbaşın fiziksel olarak etiketlenmesi ve numaralandırılması, envanter kayıtlarının doğru olmasını sağlar. Bu numaralandırma için, genellikle barkod veya QR kodları kullanılır.
3. Demirbaşların fiziksel envanterini yapın: Kuruluşunuzun tüm bölümlerini dolaşarak, her demirbaşın yerinde olduğundan emin olun. Eksik veya kayıp demirbaşları tespit edin ve envanter listesinde güncelleyin.
4. Demirbaşların durumunu kontrol edin: Her demirbaşın çalışır durumda olduğundan emin olun. Eksik parçaları veya hasarlı demirbaşları tespit edin ve onarım veya değiştirme için kaydedin.
5. Demirbaşların değerini hesaplayın: Her demirbaşın mevcut piyasa değerini hesaplayın. Bu, yeni bir demirbaş almak için ne kadar harcanacağını ve bir demirbaşı kaybetmek durumunda ne kadar kayıp yaşanacağını bilmek açısından önemlidir.
6. Kayıt güncellemelerini yapın: Yapılan fiziksel envanter sayımı sonrasında envanter listesini güncelleyin. Eksik veya hasarlı demirbaşların kayıtlarını düzeltin ve her demirbaşın mevcut durumunu, yerini ve değerini kaydedin.
7. Düzenli olarak tekrarlayın: Demirbaş sayımı, düzenli olarak yapılmalıdır. Genellikle yılda bir kez yapılması önerilir. Bu sayede, demirbaşların doğru bir şekilde envanter kayıtlarında takip edilmesi sağlanır ve kayıpların önüne geçilir.

Yukarıdaki adımların izlenmesi, doğru bir demirbaş sayımı yapmanıza yardımcı olacaktır.

Kurumların  en çok zorlandığı konulardan birisi olan Demirbaş Sayımı ve Takibi konusu, AYS Bilişim in sunduğu hizmetler ve yazılımlar ile demirbaş sayımı çok daha kolay hale geliyor. Mobil uygulama sayım yapabilir, zimmet devri yapabilir ve Etiket üretebilirsiniz.

Demirbaş yönetimi çok yönlü bir çalışma olmakla birlikte kurum  maliyetlerini önemli ölçüde etkileyebilen bir unsurdur. Kurumların sermayelerinin önemli bir kısmını oluşturan demirbaşların doğru yönetilmesi şirket varlıklarının etkili bir şekilde ölçülebilmesi için önemlidir. Alımlarınızın ihtiyaç doğrultusunda yapılması bir sistem üzerinde birleştirilmesi kurumların dağınık yapılarında ve farklı lokasyonlara dağılmış organizasyonlarında her türlü demirbaşın takibi ve kayıt altına alınması kurum için ciddi bir kisi, zaman ve emek harcaması ile mümkün olmaktadır.

FİZİKİ SAYIM SÜRECİ

• İhtiyaç analizi
• Etiket seçimi
• Lokasyon hiyerarşisinin belirlenmesi (adresleme)
• Resim kataloğunun oluşturulması
• Sayım dili ve grupların belirlenmesi
• Fiziki sayım başlangıcı ve sayım takviminin oluşturulması

MUHASEBE MATCH(EŞLEŞTİRME)

• Mali amortisman tablosunun incelenmesi ve Scope & Out Of Scope çalışmasının yapılması
• Fatura, leasing ve hakediş belgelerinin kontrolü
• Derecelendirme (eşleşme derecesi)
• Raporlama & sonuç

SABİT KİYMET YÖNETİM SÜREÇLERİ

• Planlama, satın alma ve leasing
• Mali kayıtlar (amortisman)
• Operasyon (transfer, zimmet, varlıklaşma)
• Garanti, bakım ve tamir
• Lisans yazılım
• Teknik konfigürasyon
• Hurdaya ayırma, satış, bağış ve çıkış

PROJE SONU KONTROLLERİ

Demirbaş barkodlama ve sayım sonrası yaptığımız kontroller.

• Eksik, fazla kontrolleri
• Yazılım ürün isimleri netleştirme kontrolleri
• Düşen, yırtılan veya sökülen barkodlar kontrolleri
• Müşteri kurumun yapısına uygunluk ve sistem iyileştirme kontrolleri