Güçlü ve ayakta kalan kurumlar bilgiyi iyi organize eden ve yöneten organizasyonlardır. İngiliz filozof francis bacon‘in meşhur sözü ve george orwell‘ın 1984 isimli romanında savunduğu fikrin ana temasını oluşturan kavram “BİLGİ” dir.
DOS ile Tüm Demirbaşların Yönetimi
MEHMTE KAYA
28 Kasım 2024
DOS, genellikle Bilgi Teknolojileri (BT) varlıklarının yönetimi için kullanılan popüler bir yazılımdır. Ancak, bu yazılımın sadece BT varlıklarıyla sınırlı olduğunu söylemek doğru olmaz.
DOS ile Yönetilebilecek Varlık Türleri:
- Bilgi İşlem Varlıkları: Bilgisayarlar, sunucular, ağ ekipmanları, yazılımlar, lisanslar gibi tipik BT varlıklarının yanı sıra,
- Ofis Ekipmanları: Yazıcılar, tarayıcılar, fotokopi makineleri gibi ofislerde kullanılan ekipmanlar,
- Tıbbi Cihazlar: Hastaneler gibi sağlık kuruluşlarında kullanılan özel ekipmanlar (eğer bu ekipmanların takip ve bakım bilgileri dijital olarak tutuluyorsa),
- Envanter Malzemeleri: Depo veya üretim tesislerindeki ham maddeler, yarı mamul ve mamul ürünler (bar kod veya benzeri bir tanımlama sistemiyle entegre edildiğinde)
- Diğer Fiziksel Varlıklar: Araçlar, mobilya, kırtasiye malzemeleri gibi diğer tüm fiziksel varlıklar
DOS’ u Tüm Demirbaşlar İçin Kullanmanın Avantajları:
- Tek Bir Platformda Yönetim: Tüm varlıklarınızı tek bir platformda takip edebilir, böylece daha iyi bir genel bakış elde edebilirsiniz.
- Varlık Takibi: Varlıkların ömrü, bakımı, onarımı gibi bilgileri merkezi olarak kaydedebilirsiniz.
- Envanter Kontrolü: Hangi varlığın nerede olduğunu, kimde olduğunu kolayca görebilirsiniz.
- Kayıt Tutma: Varlıkların satın alma, kullanım ve elden çıkarma süreçlerini detaylı bir şekilde kaydedebilirsiniz.
- Otomasyon: Varlıkların ömrü, garanti süresi gibi bilgileri otomatik olarak takip edebilir, uyarılar alabilirsiniz.
DOS’ u Tüm Demirbaşlar İçin Kullanırken Dikkat Edilmesi Gerekenler:
- Özel Alanların Tanımlanması: Farklı varlık türleri için özel alanlar tanımlamak gerekebilir. Örneğin, bir tıbbi cihaz için “seri numarası”, “kalibrasyon tarihi” gibi özel alanlar ekleyebilirsiniz.
- Entegrasyon: DOS’ u diğer sistemler (ERP, CRM vb.) ile entegre etmek, veri girişini kolaylaştırabilir ve veri tutarlılığını sağlar.
- Kullanıcı Eğitimi: Tüm kullanıcıların sistemi etkin bir şekilde kullanabilmesi için yeterli eğitim verilmelidir.
Sonuç:
DOS, doğru yapılandırma ve kullanımla, sadece BT varlıkları değil, kurumunuzdaki tüm fiziksel varlıkların yönetimi için kullanılabilecek güçlü bir araçtır. Bu sayede varlıklarınızı daha etkin bir şekilde yönetebilir, maliyetleri düşürebilir ve varlıklarınızın ömrünü uzatabilirsiniz.
Özetle: DOS, tüm demirbaşlarınızı yönetebilmeniz için oldukça esnek bir çözüm sunar. Ancak, sisteminizi kurmadan önce ihtiyaçlarınızı doğru bir şekilde belirlemek ve gerekli özelleştirmeleri yapmak önemlidir.
Ek Bilgi:
DOS hakkında daha detaylı bilgi almak için resmi web sitemizi ziyaret edebilirsiniz. Ayrıca, DOS müşterilerimizin kullanıcılarının deneyimlerini ve önerilerini inceleyebilirsiniz.
Bu konuda başka sorularınız varsa lütfen çekinmeden sorun.
Not: Bu cevap, genel bir bilgi verme amacı taşımaktadır. Kurumunuzun özel ihtiyaçlarına göre farklı çözümler gerekebilir. Bu nedenle, bir diret bize danışmanız önerilir. Mehmet KAYA | 0532 231 07 27 | mkaya@aysbilisim.net
Anahtar Kelimeler: DOS, varlık yönetimi, demirbaş yönetimi, BT varlıkları, ofis ekipmanları, envanter, yazılım
Daha fazla bilgi için bizimle iletişime geçebilirsiniz.
-Bilgi rekabette %100 başarı getirir.
-Kurumsal hafızanızı düzenli tutmuyorsanız aynı günü tekrar ediyorsunuzdur.
-Karar almada bilginin önemi %90 dır.
-Demirbaşlarınızı kayıt altına almak sandığınızdan çok daha kolaydır.
-Arşivini kaybeden kurumların %70 bir yıl içerisinde batmışlardır.