Güçlü ve ayakta kalan kurumlar bilgiyi iyi organize eden ve yöneten organizasyonlardır. İngiliz filozof francis bacon‘in meşhur sözü ve george orwell‘ın 1984 isimli romanında savunduğu fikrin ana temasını oluşturan kavram “BİLGİ” dir.
Demirbaş Sayımı Nasıl Yapılır? AYS Bilişim Yöntemi
26 Kasım 2024
AYS Bilişim olarak, demirbaş sayım sürecini nasıl optimize ettiğimizi ve müşterilerimize nasıl en iyi hizmeti sunduğumuzu keşfedin.
Demirbaş sayımı, işletmelerin varlık yönetiminde önemli bir yer tutar. Doğru bir demirbaş sayımı, envanter yönetiminin etkinliğini artırır, maliyetleri kontrol altında tutar ve operasyonel verimliliği sağlar. AYS Bilişim olarak, bu süreci en etkili ve verimli şekilde gerçekleştirmek için gelişmiş teknolojiler ve metodolojiler kullanıyoruz.
Müşteri ve Varlık Tespiti
İlk adım olarak, müşterinin sahip olduğu farklı firmaları belirliyoruz. Her firmanın ayrı binalarına, katlarına, ortak alanlarına ve odalarına benzersiz barkotlama uygulanır. Bu süreçte, her bina ve kat, belirli bir sıralamaya göre 1’den başlayarak numaralandırılır ve barkotlar uygulanır.
Barkotlama ve Veri Girişi
Her bir lokasyon (bina, kat, oda) için benzersiz barkotlar uygulanır ve bu barkotlar DOS demirbaş otomasyon sistemimize girilir. Bu sistem, tüm demirbaşların kaydedilmesi ve izlenmesi için merkezi bir veritabanı görevi görür.
Mobil Uygulama Kullanımı
Odaların içinde bulunan demirbaşlara barkot uygulaması yapıldıktan sonra, mobil uygulamamız aracılığıyla bu demirbaşların fotoğrafları çekilir ve tanımlayıcı bilgiler sisteme girilir. Bu adım, her bir demirbaşın doğru ve eksiksiz bir şekilde tanımlanmasını sağlar.
Verilerin Entegre Edilmesi ve Kontrol
Barkotlarla etiketlenen tüm lokasyonlar (bina, kat ve oda şeklinde) birbirine bağlanır. Bu entegrasyon, demirbaşların konumlarının ve durumlarının anlık olarak izlenebilmesini sağlar. Ayrıca, yapılan sayımların doğruluğu, sistem üzerindeki verilerle karşılaştırılarak kontrol edilir.
Avantajlar
- Hız ve Doğruluk: Barkotlama ve mobil uygulama kullanımı sayesinde sayım süreci hızlanır ve hatalar minimize edilir.
- Kolay İzleme ve Raporlama: Tüm demirbaşlar merkezi bir sistemde toplanarak kolayca izlenir ve raporlanır.
- Müşteri Memnuniyeti: Hızlı, doğru ve şeffaf sayım süreçleri, müşterilerimizin memnuniyetini artırır.
Sonuç
AYS Bilişim olarak, demirbaş sayımında kullandığımız yenilikçi yöntemler ve teknolojilerle işletmelerin varlık yönetimini daha etkili hale getiriyoruz. Barkotlama ve mobil uygulama çözümlerimizle, demirbaşlarınızı kolayca izleyebilir ve yönetebilirsiniz. Doğru ve düzenli demirbaş sayımı, işletmenizin mali sağlığı ve operasyonel verimliliği için kritik öneme sahiptir.
Daha fazla bilgi için bizimle iletişime geçebilirsiniz.
-Bilgi rekabette %100 başarı getirir.
-Kurumsal hafızanızı düzenli tutmuyorsanız aynı günü tekrar ediyorsunuzdur.
-Karar almada bilginin önemi %90 dır.
-Demirbaşlarınızı kayıt altına almak sandığınızdan çok daha kolaydır.
-Arşivini kaybeden kurumların %70 bir yıl içerisinde batmışlardır.