Güçlü ve ayakta kalan kurumlar bilgiyi iyi organize eden ve yöneten organizasyonlardır. İngiliz filozof francis bacon‘in meşhur sözü ve george orwell‘ın 1984 isimli romanında savunduğu fikrin ana temasını oluşturan kavram “BİLGİ” dir.
Cyndi Shein, University of Nevada, Las Vegas
Sarah R. Jones, University of Nevada, Las Vegas
Tammi Kim
Karla Irwin, University of Nevada, Las Vegas
Perspektifler ve Uygulamalar: Arşiv İşleme Metrikleri Araştırması Bulguları (Perspectives and Practices: Archival Processing Metrics Survey Findings)
Özet
Profesyonel literatür ve vaka çalışmaları, işleme ölçütlerinin kaynakları savunmada, öncelikleri bildirmede, hibe tekliflerini desteklemede ve depolama ve bakım maliyetlerini tahmin etmede değerli olduğunu göstermektedir. Bu makale, çeşitli arşiv alanlarında çalışan arşivcilerin perspektiflerini ve uygulamalarını toplayan bir arşiv işleme ölçümleri anketine verilen yanıtları analiz içermektedir. Bulgular, arşivcilerin işleme ölçümlerini farklı şekillerde nasıl topladığını, hangi veri noktalarını gerekli gördüklerini ve belirli amaçlara hizmet etmek için belirli veri noktalarını nasıl kullandıklarını açıklar. Bulgular, çoğu katılımcının işleme ölçümlerinin değerini kabul etmesine rağmen, çoğunluğunun hala günlük işlemlerde ölçümleri kullanmadığını göstermektedir. Bulgular, değerlendirmeyi işlemenin önündeki engellere dikkat çekiyor ve mesleklerdeki kaynaklar, personel ve uygulamalardaki eşitsizlikleri vurguluyor. Bulgular, arşiv işleme değerlendirmesi için en iyi uygulamalar hakkında netlik eksikliği ve meslek çapında kılavuzlara ihtiyaç olduğunu ortaya koymaktadır. Makale, işleme ölçütlerini uygulamak isteyenler için kaynaklar önerir.
Küçük veya Büyük firma olmanız önemli değil… “Bilgi Güçtür”
-Bilgi rekabette %100 başarı getirir.
-Kurumsal hafızanızı düzenli tutmuyorsanız aynı günü tekrar ediyorsunuzdur.
-Karar almada bilginin önemi %90 dır.
-Bilgi personellerin kafasında ise o gidince yanlız kalırsınız.
-Arşivini kaybeden kurumların %70 bir yıl içerisinde batmışlardır.