Güçlü ve ayakta kalan kurumlar bilgiyi iyi organize eden ve yöneten organizasyonlardır. İngiliz filozof francis bacon‘in meşhur sözü ve george orwell‘ın 1984 isimli romanında savunduğu fikrin ana temasını oluşturan kavram “BİLGİ” dir.
Tarihi Kültür Mirasının Kapısı: Arşivcilik Mesleğinin Önemi
Arşivcilik mesleği, insanların belge ve kayıtlarını saklamak, sınıflandırmak ve erişilebilir hale getirmek için yapılan bir iştir. Bu meslek, antik çağlardan beri var olsa da, modern arşivcilik anlayışı 19. yüzyılda ortaya çıktı.
Arşivcilik tarihçiler tarafından hükümetlerin ve devlet kurumlarının belgelerinin saklanması gerektiğine dair ilk kanıların ortaya çıktığı 15. yüzyıla kadar gitmektedir. Bu dönemde, Fransa’daki rejim değişiklikleri sırasında yok edilen belgelerin önemi dikkat çekti ve hükümetler arşiv sistemlerini geliştirmeye başladılar.
- yüzyılda, arşivcilik mesleği ticari kurumlar ve devlet kurumlarının belgelerinin sınıflandırılması, kataloglanması ve erişilebilir hale getirilmesi gerektiğini anlamalarıyla birlikte gelişti. Bu dönemde, arşivci profesyonellerinin sayısı arttı ve arşivcilik eğitim programları da kuruldu.
Günümüzde, arşivcilik mesleği, fiziksel ve dijital belgelerin saklanması, sınıflandırılması ve erişilebilir hale getirilmesi için kullanılan teknolojik araçların gelişmesiyle daha da önem kazandı. Arşivciler, öncelikle devlet kurumları, üniversiteler ve diğer kuruluşların belgelerini saklamakla sorumludur. Ayrıca, tarihi belgelerin, sanat eserlerinin ve kültür mirasının saklanması da arşivcilerin görevleri arasındadır.
Gelecekte, arşivcilik mesleği, dijital belgelerin yönetimi, saklanması ve erişilebilir hale getirilmesi konularında daha da önemli hale gelecektir. Dijital teknolojinin gelişmesi, belgelerin saklanması ve erişilebilir hale getirilmesi için daha fazla fırsat sunacaktır. Arşivciler, dijital belgelerin güvenliğini, uzun vadeli saklama ve erişilebilirlik sistemleri kurma gibi öncelikli görevleri olacaktır. Ayrıca, dijital belgelerin yasal sorumluluğu, belge yönetimi ve kullanıcıların erişim hakları gibi konular da arşivcilerin öncelikli sorunları arasında yer alacaktır.
Amerika Birleşik Devletleri’nde birçok üniversite arşivcilik eğitimi vermektedir. Örnek olarak, aşağıdaki üniversiteler arşivcilik eğitimi veren üniversitelerden bazılarıdır:
- San Jose State University
- University of Pittsburgh
- University of Maryland
- Syracuse University
- University of California, Los Angeles (UCLA)
- University of Texas at Austin
- University of Wisconsin-Milwaukee
Ülkemizde Bilgi ve Belge Yönetimi adı altında arşivcilik, kütüphanecilik ve bilgi yönetimi gibi alanlarda uzmanlaşmış çalışma ve eğitim imkanı sunan üniversiteler:
- Ankara Üniversitesi
- Ankara Yıldırım Beyazıt Üniversitesi
- Atatürk Üniversitesi
- Bartın Üniversitesi
- Çankırı Karatekin Üniversitesi
- Hacettepe Üniversitesi
- İstanbul 29 Mayıs Üniversitesi
- İstanbul Medeniyet Üniversitesi
- İstanbul Üniversitesi
- İzmir Katip Çelebi Üniversitesi
- Kastamonu Üniversitesi
- Marmara Üniversitesi
- Osmaniye Korkut Ata Üniversitesi
Bu üniversiteler, arşivcilik eğitimini lisans, master veya doktora düzeyinde vermektedir. Ayrıca, Ülkemizde ve Amerika’da birçok teknik ve mesleki okul da Arşivcilik, Belge yönetimi ve Büro Yönetimi eğitimi vermektedir.
Örneğin;
İstanbul Medeniyet Üniversitesi’de Arşivcilik bölümü, Edebiyat Fakültesi bünyesinde bulunan Bilgi ve Belge Yönetimi bölümüdür.
San Jose State Üniversitesi’nde Arşivcilik bölümün adı, School of Information bünyesinde bulunan Library and Information Science (LIS) programıdır.
University of California, Los Angeles (UCLA)’de Arşivcilik bölümü, Graduate School of Education and Information Studies (GSE&IS) bünyesinde bulunan Information Studies programıdır. Bu program, arşivcilik, bilgi yönetimi, veri yönetimi, veri bilimi ve kütüphanecilik gibi alanları içermektedir.
Bu bölümler, belge ve bilgi yönetimi, arşivcilik, kütüphanecilik, veri yönetimi ve veri bilimi gibi alanları içermektedir. Bölümlerin amacı, belge ve kayıtları yönetme, saklama, koruma ve araştırma konularında uzmanlaşacak olanları yetiştirmektir. Bölümler aynı zamanda arşivcilik, kütüphanecilik ve bilgi yönetimi gibi alanlarda araştırma yapma ve yayın yapma imkanı sunmaktadır.
Arşivcilik mesleği, gelecekte de önemli bir rol oynayacaktır. İnsanların tarihi ve kültür mirasını saklamak, koruyarak gelecek nesillere aktarmanın yanı sıra, devlet kurumlarının ve ticari kuruluşların belgelerinin saklanması gerektiğine dair bir ihtiyaç da varlığını sürdürecektir.
Arşivcilik mesleği, insanların belgelerini koruma, sınıflandırma ve erişilebilir hale getirme görevlerini yerine getirmeyi amaçlar. Bu meslek, tarih boyunca önemini koruyan ve gelecekte de önemli bir rol oynayacaktır. Arşivciler, tarihi belgelerin, sanat eserlerinin ve kültür mirasının korunması gibi öncelikli görevleri olacaktır ve bu görevleri yerine getirirken teknolojik araçların gelişmesine uygun bir şekilde hareket etmeyi de amaçlamalıdırlar.
Arşivcilik mesleğinin geleceği, teknolojik gelişmelerin etkisi altında da olacaktır. Dijital belge yönetimi, sanal arşivler, bulut depolama gibi teknolojik araçlar, arşivcilik mesleğinin yapısını ve yöntemlerini değiştirecektir. Arşivciler, bu teknolojik araçları kullanarak belge yönetimi sürecini daha verimli ve etkili hale getirebilir ve belgelerin saklanmasına yönelik riskleri azaltabilir.
Arşivciler, gelecekte de belgelerin saklanması, korunması ve erişilebilir hale getirilmesi konularında sıkça ihtiyaç duyulacaktır. Ancak, bu meslekteki ihtiyaçlar da teknolojik gelişmelerle birlikte değişebilir. Arşivciler, bu değişen ihtiyaçlara uyum sağlamak ve bu ihtiyaçları karşılamak için sürekli olarak eğitim ve gelişme programlarına katılmalıdırlar.
Sonuç olarak, arşivcilik mesleği, tarih boyunca önemli bir rol oynamış ve gelecekte de önemini koruyan bir meslektir. Arşivciler, tarihi belgelerin, sanat eserlerinin ve kültür mirasının korunması, sınıflandırılması ve erişilebilir hale getirilmesi gibi öncelikli görevleri yerine getirecektir. Arşivcilik mesleği, teknolojik gelişmelerin etkisi altında da kalacak ve arşivciler, bu teknolojik araçları kullanarak belge yönetimi sürecini verimli ve etkili hale getirmelidirler. Arşivcilik mesleği, gelecekte de belgelerin saklanması, korunması ve erişilebilir hale getirilmesi konularında sıkça ihtiyaç duyulan bir meslek olacaktır.
-Bilgi rekabette %100 başarı getirir.
-Kurumsal hafızanızı düzenli tutmuyorsanız aynı günü tekrar ediyorsunuzdur.
-Karar almada bilginin önemi %90 dır.
-Bilgi personellerin kafasında ise o gidince yanlız kalırsınız.
-Arşivini kaybeden kurumların %70 bir yıl içerisinde batmışlardır.